Layanan Berita Ekspres
BHOPAL: Enam puluh enam tahun setelah didirikan, Madhya Pradesh masih belum memiliki Undang-Undang Catatan Publik (PRA) sendiri untuk administrasi, pengelolaan, dan pemeliharaan catatan publik yang efektif.
Khawatir dengan seringnya kasus hilangnya berkas dan dokumen dari departemen pemerintah, Anggota Parlemen Komisi Informasi Negara (SIC) Rahul Singh baru-baru ini mengarahkan departemen administrasi umum negara bagian (GAD) untuk memulai pemberlakuan Undang-Undang Catatan Publik di negara bagian tersebut.
Singh juga mengarahkan GAD untuk menyusun pedoman, sejalan dengan Undang-Undang Catatan Publik Pusat, tahun 1993 untuk mengatur pengelolaan dokumen dan memiliki ketentuan pidana yang kuat, termasuk lima tahun penjara dan denda sebesar Rs 10.000 terhadap petugas yang bertanggung jawab atas catatan yang hilang. sampai PRA diberlakukan di negara bagian tersebut.
Perintah tersebut dikeluarkan saat mendengarkan permohonan banding terhadap hilangnya sertifikat kasta dari catatan pemerintah. Tidak hanya catatan dan dokumen publik yang hilang, permohonan RTI yang diajukan juga tidak dapat ditemukan. Apa yang mengejutkan komisi informasi negara adalah bahwa selama 3 tahun terakhir tidak ada akuntabilitas yang ditetapkan atas catatan yang hilang tersebut. Singh mengenakan denda sebesar Rs 58.000 terhadap tiga hakim sub-divisi dan juga mengarahkan kolektor distrik Satna untuk menyelidiki catatan yang hilang.
Singh dalam perintahnya menunjukkan bahwa tidak adanya kerangka hukum untuk pengelolaan dan administrasi arsip adalah alasan mengapa petugas melakukan pendekatan yang tidak berperasaan dan apatis terhadap masalah kehilangan, salah urus, dan pemusnahan arsip secara ilegal di kantor-kantor pemerintah.
“Hilangnya dokumen terkadang dapat menimbulkan dampak buruk, membahayakan kehidupan dan karier seseorang. SIC menerima pengaduan mengenai hilangnya dokumen dalam catatan tanah, hilangnya berkas mengenai penunjukan yang tidak sah atau tidak teratur, laporan investigasi dan korupsi. Ada beberapa contoh di mana dokumen-dokumen ini muncul kembali setelah otoritas terkait diperintahkan oleh Komisi Informasi untuk menyerahkan laporan resmi ke polisi,” kata Singh.